CÓMO UTILIZAR LAS ETIQUETAS PARA EL SEGUIMIENTO DE PRODUCTOS Y LA GESTIÓN DE INVENTARIO

CÓMO UTILIZAR LAS ETIQUETAS PARA EL SEGUIMIENTO DE PRODUCTOS Y LA GESTIÓN DE INVENTARIO

CÓMO UTILIZAR LAS ETIQUETAS PARA EL SEGUIMIENTO DE PRODUCTOS Y LA GESTIÓN DE INVENTARIO

Las etiquetas de inventario se adhieren a los artículos y equipos del almacén que contiene información sobre el artículo, la estantería o la zona.

¿CÓMO SE UTILIZAN LAS ETIQUETAS DE INVENTARIO?

Cuando se trata de etiquetar sus artículos, equipos y áreas, hay ciertos pasos que debe seguir si quiere lograr todos los beneficios de un sistema de inventario que funcione bien.

REQUISITOS PREVIOS

Asegúrate de tener las siguientes cosas en orden:

  • Áreas designadas para diferentes tipos de inventario y artículos.
  • Un sistema de códigos SKU.
  • Un generador de etiquetas y una impresora.
  • Un escáner de códigos de barras.
  • Un sistema de gestión de inventarios.

ETIQUETAS DE UBICACIÓN

Esta etiqueta debería ser claramente visible desde el otro lado de la sala, desde varias direcciones. En almacenes más grandes con muchas SKU diferentes, estas etiquetas podría tener también una lista de los productos almacenados en esta fila. Por último, las etiquetas de las estanterías podrían ser aún más detalladas e incluir el color, el tipo, los nombres específicos, los códigos SKU y los códigos de barras de los artículos.

ETIQUETAS DE LOS PRODUCTOS

Estas etiquetas deben contener la menor cantidad de información posible y la mayor cantidad de información necesaria. Incluyen datos como los nombres de los productos, los códigos SKU, las cantidades y los números de lote, además de las fechas de recepción y/o caducidad.

Algunos consejos sencillos para etiquetar sus productos:

  • Utilizar un tipo de letra fácilmente legible y un tamaño de letra adecuado.
  • Distinguir los diferentes tipos de inventarios con diferentes colores.
  • Coloque las etiquetas en lugares fácilmente accesibles y visibles.

Las etiquetas para inventario son una herramienta de gestión, que ayudan a controlar y trazar el movimiento de los productos a través de la cadena de suministro. Pueden encontrarse en distintas formas y contener distinta información como el número de inventario, códigos de barras e información del fabricante del producto.

¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE ETIQUETAS PARA INVENTARIO?

Existen distintos tipos de etiquetas para inventario. Los fabricantes son responsables de tomar la decisión sobre qué tipo de etiquetas son las que más convenientes a sus necesidades.

ETIQUETAS DE CÓDIGO DE BARRAS

Estas etiquetas son unidimensionales y pueden almacenar información crucial sobre un producto, como su número de inventario y su precio. Son una opción clásica y popular para la mayoría de los minoristas, debido a la facilidad de instalación y uso combinado con un escáner de barras.

ETIQUETAS QR

Las etiquetas QR son consideradas bidimensionales, capaces de almacenar mucha más información que un código de barras tradicional, y con una rapidez de escaneo superior. Además de que pueden leerse a través de distintos dispositivos como un Smartphone, sin necesidad de equipos especiales. Esto les ha permitido crecer en popularidad en el mercado.

ETIQUETAS RFID

Permiten un almacenaje de información más amplio y en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y precisión de la gestión de inventarios de forma más rápida. 

  • Mayor velocidad y precisión en el recuento. El uso de la tecnología RFID elimina la necesidad de realizar recuentes manuales, acelerando significativamente en el proceso. Los lectores RFID pueden escanear múltiples etiquetas al mismo tiempo, permitiendo contar grandes volúmenes de inventario en cuestión de segundos.
  • Eliminación de interrupciones operativas. Con un sistema de trazabilidad RFID, el recuento de inventario se puede realizar de manera no intrusiva y en tiempo real, sin afectar las operaciones regulares.
  • Mayor visibilidad y control de inventario. La tecnología RFID proporciona una visibilidad en tiempo real del inventario, lo que facilita la identificación de discrepancias y la toma de decisiones basadas en datos precisos. Permiten monitorear y rastrear el movimiento de las mercancía.
  • Optimización del espacio de almacenamiento. Un sistema de trazabilidad RFID ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento al proporcionar información precisa sobre la ubicación de los productos en el almacén.
  • Reducción de errores y pérdidas. La precisión de la tecnología RFID minimiza los errores en el registro y la existencia real. 

VENTAJAS

  • Preparación de los pedidos de una forma rápida.
  • Agiliza todas las fases de marcaje.
  • Automatización en la introducción de datos.
  • El inventario es sencillo.
  • Identificación del palé, de una manera rápida.
  • Actualización del stock, siempre en tiempo real.
  • Control de cargas y descargas

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